合同会社展葉社（以下「当社」）は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1. 個人情報の取得・管理
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に定義されている個人を識別する情報に関し、業務目的に限り管理・収集致します。また、お客様の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の徹底等の必要な措置を講じ、継続的に安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
当社は、口頭、書面、電磁的記録、その他の方法をもってお客さまの個人情報を適正に取得します。なお、お客様との応対時において、要望内容の把握、サービス向上のために、内容を記録させていただく場合がございます。
2.利用目的
当社は、取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
- 業務の受託に伴う契約上の権利義務の履行
- サービスの提供および関連情報のご案内
- お問い合わせへの回答
- サービス品質向上のための調査・研究
- 統計資料作成（個人が識別・特定できないように加工し、業務遂行にのみの利用に限り、当社以外に提供することは致しません）
3.利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 人の生命、身体又は財産その他の権利利益を保護するため必要な場合
- 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 当社が業務を遂行するにあたり必要な範囲内で委託する業者に対して開示する場合
5.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、不正アクセス・個人情報の漏えい・滅失・き損等のリスクに対して必要かつ適切な安全対策、防止及び是正処置を講じます。特定個人情報については、法令に定める範囲内で取扱い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。
また、当社は個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務を外注・委託する場合は、高い水準を満たす外注・委託業者を選定し、業務の外注・委託先以外の第三者に提供しません。特定個人情報等については、法令により許可されている場合を除き、提供しません。
ご本人から個人情報の照会・修正・削除などの要求があった場合には、ご本人であることを確認の上、個別に対応させていただきます。
6.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7.お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社展葉社
〒602-0802
京都府京都市上京区寺町通今出川上る二丁目鶴山町15番地10
info@tenyosha.co.jp